Dades a incloure en un segell d'empresa
Les dades que heu de tenir un segell d'empresa
Tot i que no són obligatoris per a empress i autònoms, els segells de cautxú per a empreses són una gran opció al nostre dia a dia ja que ens permeten agilitzar gestions, aportar una imatge seriosa de la companyia i potencien la nostra marca.
Tot i això és habitual que molts professionals o empresaris no sàpiguen què han d'incloure els segells que usen a les seves companyies. Aquí t'orientarem sobre els dades que ha de contenir un segell de cautxú.
Quines dades ha d'incloure un segell?
En primer lloc, cal destacar que aquests dades dependran de l'ús que es doni als segells, a més a més del tipus d'activitat. No és el mateix el marcatge que pot fer una empresa logística que una gestoria administrativa. La primera els utilitzarà per, per exemple, l'expedició de mercaderia o per lliurar albarans; una gestoria voldrà marcar els documents comptabilitzats o les factures pagades.
Així, els dades seran els següents, depenent del tipus de document o finalitat:
Documents oficials
Aquest tipus de documents són els que estan relacionats amb la presentació de paperassa davant de l'administració pública. Revisten una formalitat més gran que altres, ja que poden ser revisats o vistos per funcionaris públics.
Entre ells poden estar les nòmines, contractes, pressupostos o models. L'ideal és que el contingut mínim del segell tingui:
- Nom de l'empresa (raó social) o de l'autònom.
- Número d'identificació fiscal (NIF) o CIF amb la lletra.
- direcció fiscal o, si no, la direcció social.
Clients i Proveïdors
Moltes empreses decideixen, amb bon criteri, la inclusió de les vostres dades comercials si pensen que, els qui reben el document, necessitaran les dades en el futur. Per tant, en aquests casos és molt recomanable la inclusió de:
- Raó social o nom del treballador per compte propi.
– Número del CIF o NIF.
– Telèfon i correu electrònic.
– Adreça completa.
- Pàgina web.
Enviaments i Magatzem
Les empreses que treballen a logística expedeixen molts documents, ja que estan contínuament rebent o despatxant mercaderia. De la mateixa manera, han de recollir albarans, certificats o cartes en què han d'aparèixer nombroses dades, per la qual cosa és recomanable que el segell tingui la màxima informació. Recorda que és documentació o paperassa que passarà per moltes mans, així que és clau fer visible el logotip per, entre altres coses, es vagi coneixent la imatge de la companyia. Es recomana incloure llavors:
- Nom del treballador o raó social de l'empresa.
- logotip.
- Adreça completa.
- Correu electrònic i telèfon. Pàgina web si es vol.
Aquests són els principals dades que ha d'incloure el teu segell de cautxú. Recorda que si vols crear un segell d'aquest tipus o ampliar les dades existents, des de DigiSellos podem ajudar-te.
